Lokalerne kan lånes af følgende:

Foreninger i Ringsted, som opfylder betingelserne i Folkeoplysningsloven
Aftenskoler
Sociale foreninger
Visse offentlige tilbud, fx advokathjælp
Ringsted Kommune, interne kurser og møder

Ved entrégivende arrangementer, hvor der er adgang for andre end foreningen/organisationens egne medlemmer, betales leje.

Lokaler og inventar

Der er forskellige størrelser lokaler. Det mindste har plads til 8 personer, det største til 225.
Opstilling af borde og stole, udover standardopstilling, skal ske efter aftale og mod betaling.
Lån af IT-udstyr aftales særskilt.
Brugerne af lokalet skal selv stå for betjening af evt. udstyr.
Brugerne af lokalet er erstatningspligtige i tilfælde af skader på lokale, inventar og udstyr.

Hvornår og hvor længe

Foreninger og aftenskoler kan booke for 1 år ad gangen.
Kommunale institutioner og forvaltninger kan booke en møderække på max. 3 gange.

Bookning

Allerede godkendte foreninger og aftenskoler kan booke her: conventus.dk/ringsted/ 

Øvrige skal skrive til pavillonen@ringsted.dk. 
Lokalerne kan ikke lånes/lejes til private fester, receptioner og lign.

Hvis du ikke får brug for det bestilte lokale, skal du, senest dagen før den planlagte aktivitet og helst så hurtigt som muligt, afbestille det. Biblioteket kan ved udeblivelser uden afbud opkræve et gebyr på 200 kr.